رئیس دفتر رياست: آقای دکتر حسین استیری
ملاقات عمومی ریاست دانشگاه
یکشنبه ها ساعت 10-8 (با تعیین وقت قبلی)
نحوه دريافت وقت ملاقات
1- تکمیل فرم درخواست ملاقات از طريق فرم تماس (لینک)
2- ارسال فرم به دفتر رياست
3- ارجاع فرم به واحد ذیربط جهت اخذ نظر کارشناسي توسط مدير دفتر ریاست
4- رؤیت نظر کارشناسي توسط ریاست دانشگاه و اظهار نظر
5- درج در تقویم اوقات ملاقات با رئيس دانشگاه
6- اطلاع‌رساني زمان ملاقات به ذینفع
7- اجرای ملاقات
تلفن تماس: 57258131-57255969 (051) داخلی121
دورنگار: 57252969(051)
اين واحد مسؤول پيگيرى مستقيم امور ادارى و اجرايى رئيس دانشگاه و ايجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعاليتهاى واحدهاى دانشگاه است.
شرح وظایف مسئول دفتر رياست
خلاصهاي از وظايف دفتر رياست به شرح ذيل ميباشد :
-دفتر رياست اين واحد، مسؤول پيگيرى مستقيم امور ادارى و اجرايى رئيس دانشگاه و ايجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعاليتهاى واحدهاى دانشگاه است.
- انجام امور دفتري و اداري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي و بينالمللي و دانشگاهي
- دريافت مکاتبات واحدهاي دانشگاه و صدور ابلاغ کليه مکاتبات دستورات و نظرات رئيس دانشگاه به واحدهاي دانشگاهي و مؤسسات و سازمانهاي خارج از دانشگاه
- انجام هماهنگي در ملاقاتهاي عمومي رئيس دانشگاه با ارباب رجوع
- هماهنگي در امور جاري دفتر
- برنامه‌ريزي تقويم کاري ساليانه و روزانه رياست دانشگاه
- انجام هماهنگي‌هاي لازم با كليه معاونت‌ها و واحدهاي زيرمجموعه
- برنامه‌ريزي و برگزاري جلسات ، همايش‌ها و گردهمايي‌ها از قبيل جلسات هيأت رئيسه، شوراي دانشگاه، جلسات مديران دانشگاه و ...
- ارجاع نامه‌ها و تهيه پاسخ نامه‌هاي واصله و ...
- تعيين وقت جهت متقاضيان ملاقات با رياست دانشگاه
- پيگيري، راهنمايي و رفع مشكلات مراجعاني كه نياز به مساعدت و مددكاري دارند
- راهنمايي و پيگيري امور افراد مراجعهكننده به دفتر و ...
- دريافت نامههايى كه از واحدهاى مختلف ارسال مىشود و لازم است به رؤيت رياست دانشگاه برسد
- تهيه پيشنويس نامه‌ها و صدور نامههايى كه متضمّن نظر و دستور رئيس دانشگاه به واحدهاى مختلف دانشگاه مىباشد
- پيگيرى و اجراى دستورهاى رئيس دانشگاه
- پاسخگويى و رسيدگى به مشكلاتى كه بين ارباب رجوع و واحدهاى مختلف دانشگاه پيدامىشود
- دعوت افراد براى تشكيل جلسات و كميسيونها
- تنظيم صورتجلسات و ابلاغ آنها به واحدهاى ذىربط
- انجام ساير امور محوله از سوي رئيس دانشگاه